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在本月的倉庫管理工作里,我們遇到了不少挑戰,也獲得了很多經驗。本月里,雖然到貨量也相對頻繁較多,但庫房員工此次工作當中工作積極性很高,部門團結一致、作齊心協力??偟膩砜?,本月工作結果并不是十分理想,下面本人結合日常工作進行總結:
一、組領料頻繁,零星領料小單過多,庫管員計劃經常被打亂,每項手頭工作均不能踏實的去做,且班組要件都很急,在當前收發料的同時,為了避免領料人員等待,全是放下手頭工作去應對,多數都是這個還沒辦理完,下一個又來喊人,庫管員精力有限,往往越忙出錯率會越高;此外時常出現班組來庫房找件叫不出名稱型號,只是形容配件的外觀,庫管員再憑經驗去找到實貨,然后再查詢是否開單,有的原因是庫房配件沒拿齊全,有的是領料單漏開,彼此都耗用大量的時間。
希望生產部物料計劃能夠更精確些,庫房備料也會更加仔細認真。
二、司非標機型居多,非標工作做得不是很理想,一是時間沒有固定性,且訂購時間都很急,給庫房的核對時間也壓縮的很短,借用標準件必須根據庫存量做占用,即相當于提前備料,時間緊張,庫管員多數都是在收、料的同時,先停下當前工作,即刻以便于采購計劃及時進行;非標名細80%以上都是標準件,只是數量上的變更,且項目明細較多,每項都要核實,耗時較長。其次,電器類、購類明細規格存在差異,例光電開關HRTR-3B2.7-V與HRTR-3B2.7一個字母之差非一種產品,CPIE-E40DR-A-CH與CPIE-E40DR-A差兩個字母即是同一產品,廠家編碼升級或送貨單與樣本、術明細、購訂單存在差異,庫管員很難識別,有疑問都要與技術溝通,耽誤時間較長。
建議:公司整頓報目,建立內部識別碼(即一種產品必須對應一個ERP物料編碼),公司技術部與采購部物料編碼統一,源頭把好關后序只是執行者。例如操作系統等幾家供貨商產品全部外文,其庫管員也不具備翻譯能力,而工作做得非常輕松,物料判定準確,原因就在于有共同識別碼,即系統物料編碼,庫管員只針對編碼收、貨,通俗易懂且不易出錯。
三、了明確責任人,徹底做到專件專人管理,庫房內部分工為外購、協、器等,一張領料單多達5人去備料,工作當中單據轉接做的不是很理想,與車間清點核對要每人都進行參與,點料的同時每個庫管員都得輪流在場,占用人力、間較多。
計劃安排專人進行物料配送,庫房內部人員行核對,出現問題找經手人核實,此外無需庫管員在場。生產部提前下達備料單,庫房負責配送,節省了班組的領用奔走時間,二次復核提高了準確率,也可以使庫管員安心的工作,減少差錯率。
四、房整理雖然每人個都很用心,但由于之前工作沒有做到位,此次整理耗時過長;再加上兩位老員工請長假,新人備料整理都不太熟悉,工作效率相對較低,本部門計劃能力與執行能力欠佳,會盡快提升,部分員工工作無條理性,雖然很忙碌但工作結果不太理想,在這方面也會加強管理,提升每一個員工的業務技能。
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